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[강남점]청중을 설득할 수 있는 프레젠테이션을 위해서는 가장 먼저 해야하는 것은 무엇일까요?
등록일 2020-05-18 12:21:54 조회수 159

안녕하세요? 라온제나스피치 강남점 입니다.

청중을 설득할 수 있는 프레젠테이션을 위해서는 가장 먼저 해야하는 것은 무엇일까요?

회사에서의 PT,PT면접,입찰PT,과제발표 등등

여러가지 프레젠테이션의 상황들이 있죠?

막상 시작 하려면 어떤것 부터 시작해야할지 막막 하고 정신없으실때 많을실겁니다.

청중을 설득할 수 있는 프레젠테이션을 위해서는 가장 먼저 해야하는 것은?

~바로 자료수집과 청중 분석 입니다.

자 그럼 이 자료수집과 청중분석을 어떻게 하는 것이 좋은지 지금 부터 알려드릴께요.



프레젠테이션은 크게 3가지로 구성됩니다.

첫 번째는 시나리오(내용) 다음이 시나리오 내용을 바탕으로 만든 PPT

마지막으로 그 PT를 실시하는 배우(프레젠터)가 있죠.

시나리오를 만들기 위해서는 일단 자료 수집을 해야 합니다.

자료수집을 할 때 가장 중요한 것은 ?

첫째, 내 정보를 모으는 겁니다.

내가 알고 있는 사전 지식을 먼저 살펴봐야

어느 정도 자료 수집을 해야 하는지 가늠이 되기 때문이죠.

만약 갖고 있는 정보가 많으면 스피치에 굉장히 유리합니다.

왜냐하면 말의 뼈대인 본론의 내용을 구성할때

내가 말하고자 하는 핵심 메시지를 머리속으로 쉽고 빠르게 떠올릴 수 있기 때문입니다.




그리고 내가 알고 있는 사전정보가 별로 없을 때가 있죠?

그럴때는 둘째, '타인의 정보'를 활용해야 합니다.

다른 사람에게 정보를 구하거나, 논문을보거나, 신문· 인터넷 · 책을 통해 정보를 얻는 것이죠.

타인의 정보 역시 많이 모으면 모을수록 핵심 메시지를 바로 머릿속으로 떠올릴 수 있어 좀더 수월하게 시나리오를 작성할 수 있다는 것!

이렇게 자료 수집을 다했다면?



 


이제는 자료 분석입니다.

자료 분석은 그렇게 어렵지 않습니다.

수집한 정보에서 내게 필요한 정보가 어떤 것인지 살펴본 다음

내가 말하고자 하는 핵심 메시지로 만들어내면 됩니다.

그다음에 핵심 메시지를 바탕으로 PPT를 만들고,시뮬레이션을 하고,

다시 한 번 수정을 거친 다음 최종 리허설을 하면 됩니다.




~지금부터는

청중을 설득할 수 있는 프레젠테이션을 하기 위해서

반드시 해야하는 청준분석 입니다.

청중분석을 통해서 청중들이 원하는 말을 해줘야 합니다.

청중 분석을 할 때 1차 분석은 성별, 연령, 청중의 지식, 청중의 수준, 청중의 자세와 태도, 청중의 수, 핵심인물 등 입니다.

2차 분석은 청중의 언어로 말하는 것을 준비하는 단계입니다.

청중의 회사와 업무에 대해 분석해 그들의 고유 언어로 말을 하는 것이죠.

3차 분석은 청중이 어떤 이야기를 듣고 싶어하는지 분석해

교감 할 수 있는 스토리를 준비하는 겁니다.

예를 들어 40~50대의 CEO들이 모인 자리에서 PT를 한다면

가벼운 에피소드보다는 해당 기업에 관한

신문기사 및 사업 관련 스토리를 전달하는 것이 좋겠죠.




사람들은 자신과 관련된 이야기를 좋아합니다.

청중이 관심 있어 하는 내용이 무엇이고,

청중에게 익숙한 키워드가 무엇인지 미리 분석해 상대방의 언어로 표현해주자구요.

그러면 상대방은 깊은 공감을 하면서도

'이 사람, 준비 많이 했구나.'

라고 느낄 것입니다.

"스피치는 그들의 언어를 내 입으로 표현해주는 것"

이라는 말이 있습니다.

내 언어가 아닌 내 스피치를 듣는 상대방의 언어로 타인을 설득해보자구요.

 

 

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